Компьютерные и Интернет-технологии дали человечеству такой удобный сервис, как электронная почта. Благодаря установленной по RFC 2822 записи, идентифицируется почтовый ящик или е-мейл, на который следует доставить сообщение.
Электронный адрес состоит из двух частей, которые разделены символом «@». Правая часть адреса – это доменное имя того сервера, на котором расположен почтовый ящик. Левая часть – непосредственно имя (логин) владельца е-мейла.
Отправка сообщения происходит следующим образом: почтовым сервером отправителя выделяется правая часть адреса и разрешается при помощи DNS соответствующее доменное имя при одновременном запросе записи MX (mail exchange). Почтовые домены, как правило, имеют несколько MX-записей, у которых свой собственный приоритет. Данный приоритет обозначается целым числом. Чем оно меньше, тем выше приоритет.
Мгновенная доставка электронных сообщений, тем не менее, не вытеснила традиционную почту. Так, курьерская служба необходима там, где нужно доставить документы на бумажном носителе, особенно с отметкой о вручении. Таким образом, вы будете знать, что адресат получил ваше сообщение (заявление, жалобу). В некоторых случаях (юридическая практика, взаимоотношения с налоговой службой) электронные документы не принимаются государственными инстанциями. Кроме того, при передаче электронного сообщения у вас нет гарантии, что оно не станет достоянием общественности или не попадет «не в те руки». А курьерская доставка гарантирует конфиденциальность отправлений.