От правильной организации бизнеса зависит его успешность и процветания. Поэтому руководители должны всегда идти в ногу со временем. Современные технологии позволяют поддерживать связь со всеми сотрудниками компании без лишних трат. Осуществляется это с помощью виртуальной АТС.
Особенности виртуальной АТС
Данные технологии характеризуются использованием виртуальной телефонной станции. Размещается она на сервере провайдера, настроить ее можно в зависимости от потребностей компании.
Таким способом может передаваться различная информация. Голосовые сообщения и даже мультимедиа сохраняет хорошее качество и поступает достаточно быстро.
Многие компании сталкивались с потерей информации, но виртуальная телефония позволяет избавиться от этой проблемы. Вся передаваемая информация остается и сохраняется в серверном облаке.
Основным условием использования виртуальной телефонии является свободный доступ к сети интернет. Можно обойтись без прокладки большого количества кабелей, которое нагромождают офис и рабочие места сотрудников.
Помимо своего прямого назначения, виртуальная телефония предоставляет ряд дополнительных функций:
- номер с большим количеством каналов, для одновременного приема звонков;
- номера для свободного общения внутри компании;
- переадресация звонков, которая фильтрует занятость, и даже время суток;
- возможность получать детализированный отчет по всем звонкам и соединениям;
- конференция;
- голосовые сообщения;
- факс;
- ограничение нежелательных звонков.
Преимущества виртуальной телефонии
Данные ресурсы еще не совсем известны современным бизнесменам и совсем напрасно. Виртуальная телефония предоставляет качественную связь без зависимости от перегруженности сервиса. Благодаря этому информация всегда поступает вовремя, а все вопросы решаются более оперативно.
Организация виртуальной телефонии не требует серьезных денежных затрат, что особенно хорошо для крупных компаний. Не нужно использовать много оборудования и серьезного монтажа, ведь общая настройка занимает не более часа.
Экономной получается и междугородняя связь, которая стоит намного дешевле, чем обычные телефоны.
