Невозможно себе представить офис без организационной техники (оргтехники). Она намного облегчает работу офисных сотрудников, повышает эффективность работы компании. Средства оргтехники делятся на два типа устройств: автономные механические и электромеханические. По функциональному назначению оргтехника бывает печатающей, копирующей, сканирующей, форматирующей, уничтожающей документы. Некоторые устройства могут выполнять сразу несколько функций (например, МФУ может документы сканировать, копировать, печатать, а также отправлять их по факсимильной связи).
Все чаще оргтехника приобретается не только в офис, но и домой. При выборе техники для дома необходимо определиться с задачами, которые будут на нее возложены. Так, для печати фотографий и текстовых документов вполне подойдет струйный принтер или МФУ. Обслуживание оргтехники струйного типа недорогое по сравнению с лазерными принтерами и МФУ. Единственным недостатком МФУ является то, что если закончились чернила у струйных или порошок у лазерных устройств, то отсканировать документы вы не сможете: необходима будет заправка, притом, что для выполнения этой функции расходные материалы не требуются.