Microsoft Office Accounting Professional 2008 - бухгалтерское приложение для малого бизнеса, широко распространенное в Великобритании, улучшает веб-интеграцию, упрощает установку и может улучшить бухгалтерскую связь с клиентами.
2008 версия Microsoft Office Accounting стирает грань между традиционными пакетами программного обеспечения учета, установленными на ПК с Windows, и веб-программным обеспечением (или SaaS - Software as a Service - как принято говорить в этой отрасли). Оба они интегрированы в меню Office Accounting, которые могут быть настроены бухгалтерскими фирмами, которые предлагают расширенные услуги своим клиентам.
Microsoft Office Accounting Professional 2008 также предпочтительна для новичков, чем его предшественник. Начало работы с бухгалтерским приложением проще, особенно, если вы в настоящее время используете таблицы Excel, чтобы отслеживать свой бизнес и финансы. На постсоветском пространстве наиболее популярным бухгалтерским приложением является специальная программа – 1С Бухгалтерия. Купить 1С Бухгалтерия базовую версию можно на web-ресурсе http://www.brg-consulting.ru/.
Новые бизнес-шаблоны доступны для настройки учетных записей для определенных видов бизнеса: от розничной торговли до строительства.
После дебюта три года назад, Office Accounting предлагала большую интеграцию с Word, Excel и другими приложениями пакета Microsoft Office, что позволяет использовать формы и отчеты, созданные в Office. Интеграция еще лучше в последней версии: в Microsoft Office Accounting 2008 можно импортировать практически любые данные Excel, в том числе счета сделки (например, счета-фактуры и счета поставщика), и списки (например, инвентаризацию товаров, запасов и клиентов).
Также новинка этого года - это испанская языковая поддержка для Latino бизнеса. Вы можете смешать языки, например, просмотр испанского меню при подготовке бухгалтерских счетов клиентов на английском языке.
Более тесное общение с вашим бухгалтером
Некоторые из новых функций в Microsoft Office Accounting 2008, кажется, призваны для того, чтобы убедить бухгалтеров переместить своих клиентов малого бизнеса в Microsoft (в отличие от использования главного соперника Intuit QuickBooks). Многие малые предприятия не нанимают профессионального бухгалтера, а полагаются на бухгалтерские фирмы, которые помогают им подготовить в конце года финансовую отчетность и налоговые декларации. Microsoft Office Accounting 2008 представляет инновационные функции улучшения связи между внешним бухгалтером и клиентом.
Бухгалтерские фирмы теперь могут интегрировать части своего веб-сайта в меню Microsoft Office Accounting 2008. Например, бухгалтер может напомнить о налоговых сроках оплаты, сделать интернет-рассылку, а также дать ссылки на бухгалтерские услуги для таких специализированных областей, как обработка платежных ведомостей.
Эти бухгалтерские дополнения указаны в файле XML. Изменение этого файла требуют некоторых технических знаний, но Microsoft говорит, что скоро предложит бесплатную загружаемую утилиту для упрощения создания и редактирования XML-файла.
Бухгалтер может разработать один или несколько настроек бизнес-шаблонов для специализированной конфигурации компании и может создать стандартный план счетов для клиентов в конкретных отраслях. Бухгалтер может затем экспортировать пользовательский шаблон и отправить его на клиента, чтобы помочь клиенту быстрее начать свой бизнес.
Microsoft Office Accounting 2008 года также позволяет отправить копию электронных книг своему бухгалтеру, который может сделать финансовые корректировки и исправления записей. Эта возможность передачи бухгалтеру доступна в большинстве других приложений бухгалтерского учета малого бизнеса (в том числе QuickBooks).