На сегодняшний день есть много разных факторов, которые учитываются при отправлении электронных писем (обращают внимание на тему, оптимизацию, возможность отказа от подписки, копирование сообщения и дизайн). Помнить о каждом факторе не так просто, особенно, если делом занимается неопытный маркетолог.
Для упрощения задачи создания электронного письма можно воспользоваться наглядной инструкцией либо помощью специалистов http://esputnik.com.ua/email-rassylki. Этот документ напомнит, что нужно делать и чего не нужно делать при отправлении почты. При использовании такой инструкции есть возможность быстро и легко проверить сообщение перед отправкой. В данном случае отправитель создаёт правильное письмо, которое заинтересует читателя.
Полезные рекомендации
- Тема письма должна быть краткой и содержать не более 70-ти символов
Создавая короткие темы, почтовый интерфейс не будет «обрезать» информацию. Такая тема будет видна на всех мобильных устройствах. Смысл прилагаемого письма можно уместить в 20 символов.
- Создание понятного поля «Отправитель»
Как считают маркетологи, в отправляемой корреспонденции должно указываться название компании, имя человека либо то и другое. Таким образом, получатель сразу поймёт, от кого пришло письмо. Это очень важно делать, дабы увеличить уровень просмотров писем.
- Простой обратный адрес
Если письма от компании составлены максимально грамотно, требуется побеспокоиться о том, чтобы получатель при нажатии на кнопку «ответить» увидел простой обратный адрес. Лучше потратить своё время и создать электронную почту с нормальным и понятным адресом.
- Возможность просматривать письмо в режиме браузера
В большинстве случаев письма в почтовом клиенте выглядят не всегда должным образом, но это не означает, что получатель не желает видеть сообщение в полной красе, особенно это касается постоянных клиентов, ценящих содержание этих писем. Есть возможность всё исправить, включив опцию просмотра в браузере.
- Оптимальная работа динамических тегов
Если динамические теги работают некорректно, могут наблюдаться неприятные последствия. К примеру, обращаясь к получателю «привет, (имя)» (тег для имени) вы настраиваете его против себя, так как может указываться неверное имя. Если же без использования динамических тегов не обойтись, рекомендуется убедиться в том, что применяемый почтовый сервис будет гарантировать корректное заполнение полей.
- Минимальное число изображений с alt-текстом
Визуальная стимуляция монотонного текста – это отличное решение. Такая визуализация должна быть тематической и сдержанной. К примеру, если предлагается скачивание электронной книги, можно вставить изображение бумажной книги. Когда наводят на эту книгу, появляется альтернативный текст типа «скачать книгу бесплатно».
- Короткое и отформатированное сообщение
Не рекомендуется отправлять слишком длинное письмо, пусть оно будет коротким и легко читаемым. Не должно быть сплошного текста, желательно разбить сообщение на короткие абзацы.
- Использование простых шрифтов и цветов
Как показывает практика, большое разнообразие шрифтов и цветом в какой-то мере раздражает получателя. Такое письмо трудно воспринимается визуально. Рекомендуется применять не более 3-х цветов и 2-3 типа шрифта одинакового размера.
- Добавление реального адреса компании
Такая особенность считается несомненным «плюсом», получатель сразу поймёт, что это не просто реклама, а обращение от лица реальной компании. Рекомендуется добавить физический адрес компании в шаблон отправляемого сообщения.
