Не все знают, что МФУ - это многофункциональное устройство печати, которое может не только печатать, но и копировать, и даже сканировать документы. Если говорить более правильно - это устройство, сочетающее в себе функции копира, принтера, факса и сканера. Это отличный помощник не только в офисе, но и в домашних условиях.
Основное преимущество МФУ - скорость работы и мультифункциональность, при этом затраты на его содержание и расходные материалы относительно невысокие. В случае избытка неиспользуемые оригинальные картриджи можно легко продать по выгодной цене и эти же деньги потратить на ремонт своего МФУ или же бумагу.
Для чего вам нужен МФУ
Стоит для начала определиться, для чего именно вам необходим такой аппарат:
- будете ли вы заниматься брошюровкой и фальцовкой;
- будете ли степлировать и бигировать документы;
- нужен ли вам цветной принтер или достаточно монохромной печати;
- нужен ли факс;
- сколько человек будет использовать с МФУ;
- какие форматы бумаги вам необходимы;
- какой объем страниц вы планируете печатать, сканировать и копировать в месяц.
Ориентировочная стоимость обслуживания
После ответа на вопросы выше у вас будет более четкие требования к будущему аппарату и вы с легкостью можете примерно прикинуть стоимость дальнейшего обслуживания, понимая, сколько денег уйдет на расходники, сколько на покупку самого устройства.
Хорошие консультанты всегда помогут определиться с моделью. Благо, сегодня выбор МФУ очень большой и все мировые бренды имеют по несколько предложений в каждом ценовом сегменте.
Цветная печать или монохромная?
Это очень простой вопрос и многие не понимают, насколько он важный при покупке МФУ. Ведь цветной принтер и монохромный не только отличаются в цене, но и имеют разные уровни обслуживания. Если вы не планируете использовать цветную печать, то монохромный МФУ будет вам намного полезней.
При этом не стоит упускать из вида, что цветные документы (графики, отчеты) с использованием красочных изображений, более располагают к восприятию информации, поэтому часто выбор все-таки падает именно на такое устройство. Здесь основной минус - это стоимость расходных материалов и обслуживание, цветные картриджи стоят немало и их нужно менять также чаще.
Простота в использовании
Большинство современных МФУ оснащены интуитивно понятным интерфейсом и имеют в своей комплектации документацию по использованию и программное обеспечение. Также всегда можно найти дополнительную информацию в сети интернет или же спросить совета у тех, кто использовал данную электронику ранее. Массивные аппараты требуют более глубокого изучения, тонкой настройки и тщательного технического обслуживания. Имейте это ввиду перед покупкой.
Дополнительные возможности МФУ
Не все мультифункциональные устройства имеют одинаковый набор функций, поэтому после ответа на вопросы в начале данной статьи нужно принимать во внимание наличие или отсутствие тех или иных функций. Среди не самых популярных числятся такие:
- отправка отсканированных документов на email;
- возможность работать с внешними устройствами (USB порт);
- наличие wi-fi модуля;
- самостоятельное изготовление готовых брошюр и листовок;
- подготовка презентаций;
- степлирование;
- ароматизаторы воздуха.
Зная перечисленные выше моменты, вы всегда купите самый оптимальный МФУ для своих нужд и не будете переплачивать за дополнительный функционал. Имейте ввиду эти советы и ваша покупка будет самой удачной, а приобретенный электронный помощник будет служить долго и надежно.
